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ERP助中環(huán)打開對外合作之門
作者：佚名 日期：2001-12-25 字體：[大] [中] [小]
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2001年8月8日，對蘇州市中環(huán)紡機(jī)集團(tuán)有限公司來講是個令人歡欣的日子，世界著名陶瓷業(yè)巨子-德國賽瑯泰克創(chuàng)新陶瓷技術(shù)股份公司正式宣布投資數(shù)千萬元，與其合作成立了蘇州賽瑯泰克-中環(huán)高技術(shù)陶瓷有限公司，專門生產(chǎn)紡織瓷件（導(dǎo)絲器）等產(chǎn)品，其設(shè)備、技術(shù)、原輔材料全部從德國引進(jìn),產(chǎn)品將達(dá)至國際先進(jìn)水平。
這項(xiàng)成功合作將使國產(chǎn)紡織瓷件有能力取代進(jìn)口產(chǎn)品，對中環(huán)集團(tuán)乃至整個中國紡織瓷件市場都具有深遠(yuǎn)的意義。據(jù)德國賽瑯泰克代表事后講，德方最終選擇中環(huán)集團(tuán)，很大程度上是對中環(huán)集團(tuán)先進(jìn)管理模式的認(rèn)可。再一次印證了中環(huán)集團(tuán)董事長龔建新的戰(zhàn)略眼光。當(dāng)年，如果不是他果斷地下決心在企業(yè)大力推進(jìn)信息化工作，今天這項(xiàng)合作就不會進(jìn)行得這么順利。為什么這么說呢？這就得談?wù)勚协h(huán)集團(tuán)的ERP系統(tǒng)了。
德國賽瑯泰克在選擇中環(huán)集團(tuán)作為投資考察對象時，曾專門派審查小組對中環(huán)集團(tuán)的資產(chǎn)進(jìn)行了全面審查。
首先，德方審查小組關(guān)注的是中環(huán)集團(tuán)的存貨，他們對中環(huán)集團(tuán)的各個倉庫進(jìn)行了盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)盤點(diǎn)結(jié)果和中環(huán)集團(tuán)ERP系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)完全一致，中環(huán)集團(tuán)ERP系統(tǒng)第一次引起了德方的注意。
接著，德方審查小組中的分析師對中環(huán)集團(tuán)材料標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行了核查，得出的結(jié)果也和中環(huán)集團(tuán)ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)相符，確切地說系統(tǒng)里面的數(shù)據(jù)更加精確，中環(huán)集團(tuán)ERP系統(tǒng)引起了德方的重視。
隨后，德方審查小組所審查其它內(nèi)容的實(shí)際結(jié)果與ERP系統(tǒng)里的數(shù)據(jù)均沒有出入。至此，德方審查小組各位成員均對中環(huán)集團(tuán)通過采用先進(jìn)ERP系統(tǒng)所表現(xiàn)出來的企業(yè)管理水平翹起了大拇指，從而也最終促成了雙方的合作。
發(fā)展的需要——一定要上ERP
蘇州市中環(huán)紡機(jī)集團(tuán)有限公司始建于90年代初，是蘇州市第一家民營集團(tuán)企業(yè)，經(jīng)過12年的不息奮斗，已發(fā)展成為擁有數(shù)千萬元固定資產(chǎn)、以紡織零配件制造為主營業(yè)務(wù)的民營高科技集團(tuán)企業(yè)，成為同業(yè)中的佼佼者，這一切足以令人為之振奮、自豪。
但中環(huán)人并不滿足。他們深知，滿足現(xiàn)狀其結(jié)果只能是落后和衰退；只有面對未來，不斷超越自我，才是企業(yè)成長的真諦！中環(huán)人的奮斗目標(biāo)是到2005年力爭完全進(jìn)入國際紡配市場的競爭，成為世界性的紡織配件供應(yīng)商，初步形成跨國性的集團(tuán)組織。
目標(biāo)既是壓力，也是動力。蘇州中環(huán)紡機(jī)集團(tuán)龔建新董事長，高瞻遠(yuǎn)矚，采取了一系列有力的舉措：①積極利用參股、購并等方式進(jìn)行集團(tuán)資產(chǎn)的擴(kuò)張與優(yōu)化重組，向新興的高科技信息服務(wù)等朝陽產(chǎn)業(yè)拓展，形成集團(tuán)新的利潤增長點(diǎn)；②自1998年以來在管理上引進(jìn)ISO-9002標(biāo)準(zhǔn)的管理模式，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)；③力排眾議，投入巨資，決定實(shí)施企業(yè)資源計劃系統(tǒng)（ERP），構(gòu)建企業(yè)管理新平臺，提升企業(yè)管理水平。龔建新董事長深有感觸地說：“如果到現(xiàn)在，一個企業(yè)還不實(shí)施信息化系統(tǒng)，結(jié)果是什么呢？就像打仗沒有地圖一樣，我們將耽誤大量的時間，我們無法了解經(jīng)營工作的細(xì)節(jié)，我們業(yè)務(wù)部門今天所碰到的問題，在短時間內(nèi)就不可能解決。而這些情況任其發(fā)展下去，最終會拖垮我們整個企業(yè)，這決不是危言聳聽……”
正是這個決定，把金思維信息技術(shù)有限公司的JSERP引入了中環(huán)集團(tuán)，使中環(huán)集團(tuán)與金思維信息技術(shù)有限公司結(jié)成戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系；也正是這個決定，使得在與德國賽瑯泰克合作時，在中環(huán)集團(tuán)一方又增添了一個重重的砝碼。
事實(shí)勝于雄辯——ERP實(shí)現(xiàn)了企業(yè)管理創(chuàng)新
中環(huán)集團(tuán)實(shí)施ERP系統(tǒng)前的一些問題，具有典型性。例如：
·中環(huán)集團(tuán)下轄五個獨(dú)立子公司，是集團(tuán)公司的運(yùn)作模式，每月各個獨(dú)立子公司之間都有大量的關(guān)聯(lián)交易，財務(wù)人員整天忙于記帳，也很難保證帳目的及時性和準(zhǔn)確性，更不要談很好地承擔(dān)財務(wù)管理職能了；
·現(xiàn)在是買方市場，中環(huán)集團(tuán)也有應(yīng)收帳款的問題。因?yàn)闃I(yè)務(wù)量大，應(yīng)收帳款對帳是難點(diǎn)；
·中環(huán)集團(tuán)已順利地通過了ISO9002質(zhì)量體系，然而，由于沒有一個有力的監(jiān)督機(jī)制，透明度不夠，因此執(zhí)行時難免流于形式；
·產(chǎn)品種類繁多，現(xiàn)有五大類5000多個品種，幾乎每月都有幾十種新產(chǎn)品，手工方式下是不可能測算出幾千個產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)的料、工、費(fèi)，因此很難搞清楚各產(chǎn)品成本情況和進(jìn)行相應(yīng)的成本控制。
·產(chǎn)品銷量大，每天都有客戶來要貨，其中有許多是不確定要貨，生產(chǎn)計劃部計劃編排工作量大，手工狀態(tài)下都是直接根據(jù)安全庫存來進(jìn)行計劃安排，且沒有考慮時間問題，這樣就造成了大量的庫存積壓和交貨不及時。
·工序多且復(fù)雜，車間難以實(shí)現(xiàn)對每個訂單的控制。
結(jié)合企業(yè)的情況，中環(huán)集團(tuán)確定了ERP工程的目標(biāo)，就是將其各分公司通過ERP系統(tǒng)有機(jī)地集成起來，理順企業(yè)內(nèi)部流程，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的創(chuàng)新。1999年底，中環(huán)集團(tuán)與金思維公司組建了實(shí)施小組，正式開始了被列為企業(yè)“一號”工程的ERP工程項(xiàng)目的實(shí)施，至2001年1月，中環(huán)集團(tuán)ERP系統(tǒng)成功實(shí)施完成。
目前，中環(huán)集團(tuán)各部門及下屬各分公司全部納入ERP系統(tǒng)的統(tǒng)一管理中，使中環(huán)集團(tuán)從物料管理、產(chǎn)品生產(chǎn)、質(zhì)量管理和銷售至財務(wù)管理、成本核算等均實(shí)現(xiàn)了企業(yè)級的控制，極大地提高了中環(huán)集團(tuán)的運(yùn)營效率，降低了風(fēng)險，增強(qiáng)了企業(yè)的競爭力。
ERP系統(tǒng)運(yùn)行后，企業(yè)有關(guān)人員可以隨時準(zhǔn)確地掌握企業(yè)的財務(wù)狀況，財務(wù)人員已從繁瑣的事務(wù)工作中解放出來。現(xiàn)在財務(wù)部只有五名員工，每月帳目處理時間卻提前了近半個月，而且還能承擔(dān)更多的財務(wù)管理職能。
實(shí)施ERP計劃管理后，使得企業(yè)原來的面向庫存生產(chǎn)的月度計劃改為面向訂單生產(chǎn)的日計劃,實(shí)現(xiàn)了銷售訂單和生產(chǎn)訂單及工票的關(guān)聯(lián)，通過工票反饋記錄加工信息，可實(shí)時掌握每筆銷售訂單的生產(chǎn)進(jìn)度，實(shí)現(xiàn)了面向銷售訂單的交貨期控制。
ERP的實(shí)施為企業(yè)提供了強(qiáng)大的監(jiān)督工具，系統(tǒng)的工作流機(jī)制能夠方便地將質(zhì)量體系程序文件中的各業(yè)務(wù)流程固化在系統(tǒng)中，使得ISO9002質(zhì)量體系可以通過ERP這一非人格化的系統(tǒng)得到徹底地貫徹，更大地發(fā)揮其管理的效力。
又如，ERP系統(tǒng)的實(shí)施，使中環(huán)集團(tuán)順利實(shí)現(xiàn)了成本核算管理；ERP系統(tǒng)可以及時地將用戶的需求傳遞給有關(guān)部門，企業(yè)各部門協(xié)同工作，為用戶提供更快速、更優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)；ERP系統(tǒng)可以對庫存產(chǎn)品的型號、數(shù)量、進(jìn)出庫的情況實(shí)時有效的把握，降低生產(chǎn)和進(jìn)貨的盲目性；ERP系統(tǒng)對客戶應(yīng)收帳款的支付情況進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控，最大限度地降低呆帳或死帳的現(xiàn)象；企業(yè)的決策者可通過ERP系統(tǒng)，實(shí)時把握公司各個環(huán)節(jié)的運(yùn)營狀況，進(jìn)行有效的判斷與決策，可做到運(yùn)籌帷幄之中，決勝千里之外。
感受成功——ERP不是終點(diǎn)
中環(huán)集團(tuán)ERP系統(tǒng)在企業(yè)的順利實(shí)施和初見成效，使中環(huán)集團(tuán)管理上實(shí)現(xiàn)了大的跨越，并且贏得了國外投資者的青睞，從而為中環(huán)走向國際打開了大門，同時也樹立了一個以信息化帶動工業(yè)化的成功典范。中環(huán)人以此為新的起點(diǎn)，正堅(jiān)實(shí)地向企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)邁進(jìn)。(徐景遠(yuǎn) 陳勇)